磁性軟紗門生產(chǎn)案例解決方案
磁性軟紗門行業(yè)介紹
在日益創(chuàng)新的時代，“磁性軟紗門”應(yīng)運(yùn)而生，從而徹底改變了傳統(tǒng)紗門，外觀新穎、無噪音、出入方便、價(jià)格低廉、封閉良好、防蚊效果好、可折可疊安裝收藏方便、易清洗、價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)?？朔藗鹘y(tǒng)各式硬質(zhì)沙門的笨重、易變形、閉合不嚴(yán)、噪音大、取掛收藏不方便等特點(diǎn)。防蚊蠅效果顯著等特點(diǎn)。產(chǎn)品集防蚊蠅與裝飾為一體，溫馨典雅的造型更具人性化，讓你的居室更添美感。夏天從此告別蚊香與殺蟲劑，高枕無憂你會睡得更安穩(wěn)，身體更健康！然而工貿(mào)PRO將助力與“磁性軟紗門”更好的生產(chǎn)管理；
銷售管理方面：
1. 接客戶訂單，一般通過微信、電話、QQ等方式，錄入客戶信息；
2. 確定訂單后，客戶打定金，定金可能是一部分，可能是全款；
3. 銷售內(nèi)勤看庫存，如果有庫存，直接通知倉庫發(fā)貨，如果沒有庫存，下生產(chǎn)計(jì)劃；
4. 如果是新品，需要設(shè)置BOM，然后下生產(chǎn)計(jì)劃；
5. 銷售設(shè)計(jì)到版費(fèi)、運(yùn)費(fèi)，要跟客戶結(jié)算，虛擬成產(chǎn)品通過訂單發(fā)給客戶，方便后期對賬；
6. 客戶下單都是傳統(tǒng)方式，不便歸集統(tǒng)一，比較零散；
7. 客戶無法看到訂單完成進(jìn)度，生產(chǎn)到哪一步；
8. 訂單執(zhí)行情況，發(fā)貨和未發(fā)貨情況不好統(tǒng)計(jì)；
采購管理方面：
1. 根據(jù)MRP運(yùn)算出來的結(jié)果，下達(dá)采購訂單；
2. 根據(jù)倉庫做的請購單，下達(dá)采購訂單；
3. 采購訂單下達(dá)后，通知財(cái)務(wù)預(yù)付款，或者等貨到后付款；
4. 貨到后查看到貨情況，協(xié)助倉庫進(jìn)行質(zhì)檢，合格入庫，不合格退貨 ；
5. 采購設(shè)計(jì)到運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)分為供應(yīng)商代付和直接付給物流公司，供應(yīng)商代付需要計(jì)入應(yīng)付；
6. 采購周期不好確定，需要實(shí)時關(guān)注剩余庫存進(jìn)行采購；
7. 采購涉及到質(zhì)檢，不合格品無法即使退貨處理；
倉庫管理方面：
1. 倉庫分為原料倉和成品倉，分別有不同的倉管負(fù)責(zé)；
2. 成品倉主要負(fù)責(zé)成品入庫，成品出庫發(fā)貨，成品發(fā)貨依據(jù)客戶的銷售單，入庫根據(jù)生產(chǎn)的完工單入庫；
3. 原料倉主要負(fù)責(zé)原材料的入庫和領(lǐng)用，入庫需要質(zhì)檢，合格入庫，不合格退貨。領(lǐng)用需要根據(jù)生產(chǎn)人員的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，領(lǐng)料單需要倉管和領(lǐng)料人雙方簽字；
4. 盤點(diǎn)，每個倉庫定期需要對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時管理庫存物料情況；
5. 倉庫主要職責(zé)是對每一次物料的進(jìn)出庫進(jìn)行把控，使庫存準(zhǔn)確清楚；
財(cái)務(wù)管理方面：
1. 財(cái)務(wù)的工作主要是處理款項(xiàng)、費(fèi)用、工資等；
2. 收款：客戶預(yù)付定金和收取尾款，需要核對做收款單，月末與客戶對賬；
3. 付款：預(yù)付供應(yīng)商貨款和支付尾款，需要核對做付款單，月末與供應(yīng)商對賬；
4. 費(fèi)用：處理日常費(fèi)用開支，核算員工工資；
5. 其他賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)；
生產(chǎn)管理方面：
裁切：領(lǐng)用原材料（紗網(wǎng)），按照客戶訂單尺寸進(jìn)行裁切，裁切好打包放在一邊，電梯拉到二樓紗片存放區(qū)
壓包：（1）從紗片存放區(qū)領(lǐng)取裁切好的紗片半成品
（2）領(lǐng)用無紡布
包邊：（1）領(lǐng)用壓包好的半成品
（2）領(lǐng)用磁條、磁塊、縫紉線、配重、圖層邊料、門頭簾商標(biāo)等輔材，具體看客戶訂單的需求
折角： (1)領(lǐng)用包邊好的半成品
(2)領(lǐng)用縫紉線
魔術(shù)貼：（1）領(lǐng)用折角好的半成品
（2）領(lǐng)用縫紉線
（3）領(lǐng)用魔術(shù)貼白、魔術(shù)貼黑
中期質(zhì)檢：以上幾個工序完成后，會放到成檢區(qū)，由專人進(jìn)行質(zhì)檢，發(fā)現(xiàn)哪個工序有問題會找到對應(yīng)工序、對應(yīng)員工進(jìn)行返工（通過員工工號查詢）
縫紉子母扣：
(1) 領(lǐng)用質(zhì)檢后的半成品
(2) 領(lǐng)用子母扣、縫紉線，進(jìn)行縫制
剪線：領(lǐng)用縫紉子母扣后的半成品，將多出的線頭減掉
包裝： （1）領(lǐng)用剪線后的半成品
（2）領(lǐng)用包裝袋、編織袋、泡釘?shù)容o料進(jìn)行包裝入庫
磁性軟紗門工藝流程圖
1.3磁性軟紗門數(shù)字化平臺規(guī)劃建設(shè)
對磁性軟紗門采購-銷售-生產(chǎn)-財(cái)務(wù)-倉庫發(fā)貨過程的全程數(shù)據(jù)采集，系統(tǒng)承載貴公司業(yè)務(wù)相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)和制度，及時、準(zhǔn)確的采集生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，借助移動化手段、自動計(jì)數(shù)設(shè)備，有效記錄磁性軟紗門的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、原材料追溯、原材料庫存、客戶信用預(yù)警、發(fā)貨等信息，進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理，從而基于有效地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行判斷，讓公司持續(xù)良好的發(fā)展。
項(xiàng)目準(zhǔn)備
（一）定義：
項(xiàng)目準(zhǔn)備是任何項(xiàng)目必須首先解決的問題。企業(yè)信息化實(shí)施項(xiàng)目通常是在外部實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，以企業(yè)為實(shí)施主體，轉(zhuǎn)變管理思想和工作方法，實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的建立。在項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備階段，雙方應(yīng)該就工作的范圍和時間等原則性問題達(dá)成基本的共識，至于一些細(xì)節(jié)的問題，可以在今后的具體實(shí)施過程中再來調(diào)整和完善。
業(yè)務(wù)實(shí)施
（一）定義：
業(yè)務(wù)規(guī)劃階段是“管家婆工貿(mào)P版”實(shí)施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。在這個轉(zhuǎn)化過程中，可能會遇到較大的阻力，甚至出現(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此，實(shí)施人員必須給予這個階段相當(dāng)?shù)闹匾?，采用適當(dāng)?shù)牟呗裕ＷC項(xiàng)目的總體目標(biāo)。同時實(shí)施人員也應(yīng)該清楚地知道，盡管這個問題非常棘手，但決不能繞開。如果這個階段的工作做得不扎實(shí)，有可能導(dǎo)制最終項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果無法確認(rèn)，項(xiàng)目無法驗(yàn)收。
（二）本階段工作目標(biāo)：
本階段的主要工作目標(biāo)就是指導(dǎo)客戶在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，對自身的主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理，參照標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匹配，并形成新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程方案，達(dá)到客戶業(yè)務(wù)管理與軟件系統(tǒng)的和諧統(tǒng)一。
n 培訓(xùn)核心成員（業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組成員）掌握系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程
n 建立企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
n 建立企業(yè)基礎(chǔ)資料管理規(guī)則
n 確認(rèn)客戶化需求方案及實(shí)現(xiàn)策略
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
（一）定義：
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是以客戶數(shù)據(jù)初始化軟件系統(tǒng)，開始對進(jìn)行最終用戶的培訓(xùn)并測試系統(tǒng)，簽署系統(tǒng)上線確認(rèn)單的過程。如果把企業(yè)的信息化項(xiàng)目實(shí)施比做建設(shè)一幢大樓，那么在前面階段完成的系統(tǒng)規(guī)劃相當(dāng)于完成了大樓的設(shè)計(jì)工作。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段需要完成的任務(wù)就相當(dāng)于為建設(shè)大樓準(zhǔn)備建筑材料及一些相應(yīng)的管理制度。如果基礎(chǔ)的建筑材料準(zhǔn)備工作出了問題，則這個大樓是不牢固的，會存在嚴(yán)重的安全隱患。同樣的道理，如果系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的工作做的不夠扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，那么就為企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)埋下了失敗的種子。在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段是一個比較關(guān)鍵的階段，前期業(yè)務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作，都要在該階段見到成果，轉(zhuǎn)換為實(shí)際的業(yè)務(wù)。在這個階段過程中如果出現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)劃的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng)，致使流程無法順利運(yùn)作，可以根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況對流程進(jìn)行調(diào)整，以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
（二）本階段工作目標(biāo)：
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的工作目標(biāo)在于依據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃階段的系統(tǒng)方案以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃，將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流切換到正式的系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)客戶基本信息、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
n 準(zhǔn)備基本信息，如會計(jì)科目、職員信息、往來單位信息等等；
n 準(zhǔn)備安全、有效的網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境，以保證信息化系統(tǒng)順利的上線；
n 制定系統(tǒng)的運(yùn)行的有關(guān)制度、規(guī)定，以保證信息化系統(tǒng)能夠在企業(yè)安全、平穩(wěn)的運(yùn)行；
n 完成企業(yè)最終用戶的培訓(xùn)，以保證企業(yè)能夠有合格的操作人員熟練的應(yīng)用信息化系統(tǒng)。
n 確保初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備正確無誤。
n 將初始化數(shù)據(jù)正確、及時的錄入系統(tǒng)。
n 系統(tǒng)試運(yùn)行，對前期不盡完善的流程進(jìn)行局部調(diào)整。
